8个技巧,立马学会等级医院评审“台账”管理
- 作者:
- 来源:行迪智库
- 发布时间:2022-07-05 11:45
8个技巧,立马学会等级医院评审“台账”管理
【概要描述】当你把这些运行数据通过以上的方法与做法,而产生出来的临床标准结果(数据),没有疏漏、没有造假、可回溯、大家都遵循标准而执行时,那么!这就是最正确的“台账”,就是符合国家要求的指标数据,不是一排摆在柜上装很多张纸的蓝盒子!
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- 来源:行迪智库
- 发布时间:2022-07-05 11:45
首先要明白一个理念,评审就是读标准,学细则,做台账,看结果。所以,台账对医务工作者来说非常重要。
台账:古指账房先生摆放在台记录货币、货物出入的流水帐簿,盈或亏的依据。
引申医疗:指文件规定、工作计划、工作进度、工作成效、工作汇报等记录。
应用理念:PDCA管理理念
总体来说:
在医疗工作中,将临床变化的结果【文件规定、工作计划、工作进度、工作成效、工作汇报】,用医院管理的思路【PDCA管理】,最终汇总为各项数据,再把看到结果与问题进行分析,然后制定解决方案。
例如:遇到科室、个人、系统、人力等问题怎么处理?怎么改善?如何制定长期计划?管理者有风险意识吗?医院管理有启动RCA?HVA?FMEA?或是最基本的PDCA管理?工作中不是各自埋头苦干,同仁要知道临床作业上各科室、各部门的相关连结性,全团队要有系统的协作过程。
当你把这些运行数据通过以上的方法与做法,而产生出来的临床标准结果(数据),没有疏漏、没有造假、可回溯、大家都遵循标准而执行时,那么!这就是最正确的“台账”,就是符合国家要求的指标数据,不是一排摆在柜上装很多张纸的蓝盒子!
例举:【急性 ST 段抬高型心肌梗死的再灌注治疗率(患者抢救成功率的数据怎么生出来?)】
相关环节简述:
1.院方学科质量建设体系是否完善?人员配置是否符合标准?
2.急诊科医疗团队技术能力保障程度如何?
3.急诊科日常对医师紧急处置培训到位程度如何?
4.急诊科护士长是否及时落实对于检伤分类的执行?
5.护理人员对患者全方位照护能力如何?(绿色通道流程)
6.急诊科对仪器设施设备维护保养是否到位?(仪器设备功能完整)
7.药剂科发出溶栓药物是否及时?给正确品项剂量?
8.急诊辅助检查报告结果的时效性?(检验室,CT,MRI…)
9.发病 12 小时内的急性 STEMI 患者给予经皮冠状动脉介入治疗(PCI)或静脉溶栓治疗的过程是否通畅?
10.主诊医师是否诊断正确与掌握黄金时段?(DSA团队准备的速度)
PS:以上为心内科案例,如果整个流程都能完善,有建立一个患者就医标准化流程,那么所产生的数据是真实可靠的,真正的台账才能孕育而生,是经得起评审检查的。
【评审最忌】
一问三不知说法不一致
如:急会诊时间:甲说20分,乙说10分,丙说1小时?产房多久消毒一次?麻醉药品如何管理,保险柜钥匙谁保管?手术时间由谁启动?
【管理底下的“六无”】
无条理 无数据
无痕迹 无评价
无改进 无效果
台账是对工作实践的梳理和记录,使“六无”变成“心中有数”、“面上有据”。
【快速应对】
核心问题限时消号,跨科部协调,尽速解决果断处理。
▲某医院药事管理台账资料
【一、纵向面】
医院层面:落实责任人来梳理评审进度追踪,定期开会跟进甘特图工作及持续改进,评审推进期间每两周汇报工作进度,分析自评成绩,沟通改进措施,难点院长进行决策,不能推! 拖! 拉!
科室层面:科室成员将日常工作落实成佐证资料(如:门诊宣教、疫苗接种记录、宣教PPT、签到表、现场照片、患者评价表,年度定期消防,突发公共卫生事件演练等记录。
个人层面:岗位职责说明书、学习历程档案、各类证照、医师授权文件等。
这部分涵盖非常多,平时就要积累留痕,资料短时间是生不出的,容易流于形式,台账造假,必须实际做、真的做、做真的,天天都是评审日!
【二、横向面】
项目台账:如单病种管理、DRGs/DIP、专科质量管理、医疗核心制度、医疗技术管、财务运营管理、人力资源管理(岗位职责,聘用奖惩等)、应急体系建设管理、医院风险评估管理、医院科教研发展管理、人员培训积分管理、医保相关业务管理、仪器设施设备采购管理、医疗纠纷管理、制度汇编等核心范围一一建档。
PS:分门别类的数据很多,仅提供部分做参考。
【一、系统性】
闭环管理、全局畅通、有连贯
(如:门诊→入院→转科→转院(上转或下转)→出院(许可出院、自动出院、死亡)→康复→医安养→居家长期照护→追踪等(全流程的系列管理结果数据)
【二、真实性】
记录真实可追溯、不能造假,并按计划执行
【三、高效性】
全过程有条理,清晰可回溯性
数据精准可靠,佐证材料确实
a. 落实走动式管理,领导班子全院多走动!
b. 定期行政查房,问题有记录,小问题当场拍板,大问题建立专项督导讨论解决。
如:供氧设备老旧需汰旧换新、全院重点科室感应式洗手设备更新等。
c. 三甲办组织各部科联合督导,启动各项检查与辅导,对各类资料逐一审视,查漏补缺,一一建档。协助薄弱科室给予问题解决而非责备态度。
▲督导流程示意图
1.科室人员能够了解科室业务范围、科室总体情况(科室简介,科室自评情况)
2.科室安全质量管理是否到位?是否有三级质量管理?(质量安全委员会→科室→质量小组)
3.科室各类培训情况是否完善?(有短、中、长期培训计划,人员证书等)
4.了解所属科室重点工作有哪些?哪些是亮点?(新技术成功推展成效、优生保健、学术论文成效(SCI)、防疫贡献、罕见疾病研究成果、干细胞移植等)
5.台账是否真实?有佐证资料可提供,说写做三合一
6.是否准备好应知应会?了解追踪方法学的应用?
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1.科室手术目录(要了如指掌)
2.医师手术授权目录(授权的时效性,随时更新)
3.新技术新项目目录(追踪与总结成效)
4.限制性技术目录(有追踪上报)
5.指南(最新版)遵照指南执行技术
6.有专人管理,保证人人可简易取得与归还
7.遵循规则,避免流于形式,病人安全第一
8.各项目录统一规范,分类存放,显目且不凌乱
9.各种会议有记录存档
▲某医院临床科室标准台账文件夹
“台账”如何分类培训?
【一、人员分类】
新进人员岗前培训、住院医师、主治副高、护理人员、技术人员、教师人员、实习学生人群、后勤保障部人员、契约外包清洁人员等
【二、内容分类】
规章制度、医疗专业技能、核心制度、诊疗指南、抢救技能CPR ACLS、法律法规、医闹纠纷、应变消防、应急能力等
▲台账培训分层分类逻辑
行迪有话:
对于评审,整理台账过程困惑重重吗?
确实有一定的难度,也有很大的压力,但只要读懂标准,做好以下几点,台账问题也会迎刃而解。
1.学习标准细则、全员培训
2.全员分工到科室、明确责任人
3.对标细则、梳理问题
4.关注过程管理
5.建立问题台账和销号管理
6.持续改进
责任编辑:亦欣
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